Материалы

ПОЛИТИКА обработки персональных данных при видеонаблюдении

ПОЛИТИКА
обработки персональных данных при видеонаблюдении

1. Политика обработки персональных данных при видеонаблюдении разработана в Гуманитарном колледже учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» (далее - Оператор) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон), Положением о видеонаблюдении в Гуманитарном колледже УО «ГрГУ имени Янки Купалы», утвержденным приказом директора колледжа от 09.09.2024 №133-ОД, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных камерой(ами) видеонаблюдения Оператора, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.
Место нахождения Оператора: 230025, г. Гродно, ул. Ленина, 4.
2. В колледже видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым ст. 6, абзацем семнадцатым п. 2 ст. 8 и п. 1 ст. 17 Закона для:
предупреждения и ликвидации внештатных и чрезвычайных ситуаций;
обеспечения защиты работников, обучающихся, посетителей и имущества Оператора, охраны порядка и безопасности;
профилактики, выявления и пресечения противоправных действий со стороны работников, обучающихся и посетителей Оператора;
осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками Оператора;
защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющих государственные секреты.
3. Видеонаблюдение не используется для записи звука.
4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
5. Камеры внешнего видеонаблюдения устанавливаются на прилегающей территории к корпусам Оператора.
6. Камеры внутреннего видеонаблюдения устанавливаются в местах общего пользования в следующих зонах: тамбурах, холлах, фойе и коридорах корпусов колледжа, столовой, актовых залах, спортивном зале и учебных аудиториях Оператора. В помещениях Оператора, предназначенных для личных нужд работников, обучающихся и посетителей, видеонаблюдение не ведется.
7. Срок хранения видеозаписей с камер видеонаблюдения составляет 30 дней, по истечении которого происходит автоматическое удаление информации.
8. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного или уголовного правонарушения, по решению директора колледжа (его заместителей) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен.
9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат распространению и предоставлению кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
10. В рамках обработки персональных данных при видеонаблюдении субъект персональных данных имеет право:
на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных, в том числе о предоставлении его персональных данных третьим лицам. Информация о предоставлении персональных данных третьим лицам предоставляется один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь;
на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. С этой целью субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
на отзыв своего согласия на обработку персональных данных, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия;
на прекращение обработки его персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
на обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме:
по почтовому адресу, указанному в части второй п. 1 настоящей Политики;
посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел).
12. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в колледже видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 7 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
13. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
не соответствующие требованиям п. 14 настоящей Политики;
поступившие иными способами (e-mail, телефон и т.п).
14. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте Оператора по адресу: https://www.gumcol.grsu.by.
Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на сайте. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.