Материалы
ПОЛИТИКА обработки персональных данных в системе контроля и управления доступом
- Информация о материале
- Опубликовано: 05 декабря 2025
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных в системе контроля и управления доступом
1. Политика обработки персональных данных в системе контроля и управления доступом разработана в Гуманитарном колледже учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» (далее - Оператор) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон), Инструкцией об организации пропускного режима в Гуманитарном колледже учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы», утвержденной приказом директора колледжа от 13.11.2024 № 179-ОД, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их персональных данных системой контроля и управления доступом и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.
Место нахождения Оператора: 230025, г. Гродно, ул. Ленина, 4.
2. Система контроля и управления доступом (далее - СКУД) представляет собой совокупность программных и технических средств, предназначенных для автоматизации контроля пропускного режима в целях предотвращения несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения Оператора и обеспечения охраны жизни и здоровья работников, обучающихся и посетителей от противоправных посягательств. Данные СКУД дополнительно могут использоваться с целью учета рабочего времени и контроля дисциплины.
3. При пропуске работников, обучающихся и посетителей на территорию Оператора посредством СКУД Оператором обрабатываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работников, обучающихся и посетителей Оператора.
4. Персональные данные работников и обучающихся в СКУД обрабатываются Оператором на основании абзаца двадцатого ст. 6 и абзаца семнадцатого п. 2 ст. 8 Закона для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь, пп. 4.5 п. 4 ст. 19 Кодекса Республики Беларусь об образовании).
5. Персональные данные работников и обучающихся Оператора обрабатываются СКУД только в период трудовых и образовательных отношений с Оператором. При прекращении соответствующих отношений с работниками и обучающимися их персональные данные автоматически удаляются из базы данных СКУД.
6. Сведения, содержащиеся в базе данных СКУД, не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат распространению и предоставлению кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
7. Доступ к базе данных СКУД имеют директор (его заместители), инженер-программист.
8. В рамках обработки персональных данных в СКУД субъект персональных данных имеет право:
Место нахождения Оператора: 230025, г. Гродно, ул. Ленина, 4.
2. Система контроля и управления доступом (далее - СКУД) представляет собой совокупность программных и технических средств, предназначенных для автоматизации контроля пропускного режима в целях предотвращения несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения Оператора и обеспечения охраны жизни и здоровья работников, обучающихся и посетителей от противоправных посягательств. Данные СКУД дополнительно могут использоваться с целью учета рабочего времени и контроля дисциплины.
3. При пропуске работников, обучающихся и посетителей на территорию Оператора посредством СКУД Оператором обрабатываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работников, обучающихся и посетителей Оператора.
4. Персональные данные работников и обучающихся в СКУД обрабатываются Оператором на основании абзаца двадцатого ст. 6 и абзаца семнадцатого п. 2 ст. 8 Закона для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь, пп. 4.5 п. 4 ст. 19 Кодекса Республики Беларусь об образовании).
5. Персональные данные работников и обучающихся Оператора обрабатываются СКУД только в период трудовых и образовательных отношений с Оператором. При прекращении соответствующих отношений с работниками и обучающимися их персональные данные автоматически удаляются из базы данных СКУД.
6. Сведения, содержащиеся в базе данных СКУД, не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат распространению и предоставлению кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
7. Доступ к базе данных СКУД имеют директор (его заместители), инженер-программист.
8. В рамках обработки персональных данных в СКУД субъект персональных данных имеет право:
на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных, в том числе о предоставлении его персональных данных третьим лицам. Информация о предоставлении персональных данных третьим лицам предоставляется один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь;
на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. С этой целью субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные; на отзыв своего согласия на обработку персональных данных, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия;
на прекращение обработки его персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
на обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. С этой целью субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные; на отзыв своего согласия на обработку персональных данных, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия;
на прекращение обработки его персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
на обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме:
по почтовому адресу, указанному в части второй п. 1 настоящей Политики;
посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел).
посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел).
В случае реализации права на отзыв согласия - в форме, в которой такое согласие было получено.
10. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
10. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
11. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
не соответствующие требованиям п. 13 настоящей Политики;
поступившие иными способами (e-mail, телефон и т.п).
поступившие иными способами (e-mail, телефон и т.п).
12. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте Оператора по адресу: https://www.gumcol.grsu.by.
Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на сайте. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.
Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на сайте. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.
